Network
KABAR BESUKI - Aplikasi absensi online hadir sebagai salah satu bentuk perkembangan teknologi untuk memudahkan perusahaan dalam mengelola administrasi kehadiran. Dewasa ini, telah banyak opsi platform yang dapat dipilih dari aplikasi absensi bersifat online.
Mulai dari yang berbasis web hingga yang bisa diunduh melalui Android, semua bisa dimanfaatkan secara maksimal. Pada penggunaan program absensi sedemikian rupa sangat dianjurkan agar Anda hanya memakai yang terbaik sekaligus terpercaya. Sebab, absensi berkaitan pula dengan data penting perusahaan sehingga harus jelas perihal keamanannya.
Perbedaan Aplikasi Absensi Online dengan Manual
Absensi karyawan merupakan aspek penting dalam perusahaan. Setiap hari kerja, diperlukan absensi untuk administrasi perusahaan. Seluruh karyawan diharuskan untuk melaksanakan pelaporan kehadiran. Yang mana nantinya kehadiran karyawan menjadi pertimbangan dalam menghitung besaran gaji. Di samping itu, kehadiran juga sangat berpengaruh terhadap produktivitas perusahaan.
Pendataan terhadap kehadiran karyawan dapat dilaksanakan melalui aplikasi absensi online maupun manual. Terdapat perbedaan di antara kedua platform tersebut. Penggunaan aplikasi absen manual cenderung lebih memakan banyak waktu. Sebab, tidak adanya sistem elektronik yang diusutnya. Umumnya absensi manual menggunakan daftar sederhana yang memberikan informasi kehadiran karyawan.
Sementara itu, melalui aplikasi absensi online pencatatan akan lebih cepat lantaran didukung sistem elektronik. Hanya dalam satu kali klik, absensi dapat diselesaikan. Apalagi dengan hadirnya aplikasi absensi berbasis Android. Hal ini membuat para karyawan dapat segera absen cukup melalui ponsel pintar masing-masing ketika berada di kantor.
Perihal rekapitulasi, pelaksanaan absensi secara manual memungkinkan terlalu banyak penyimpanan data berbasis kertas pada perusahaan. Dalam akumulasi nantinya juga diperlukan waktu yang relatif lama. Berbeda dengan aplikasi online. Mengingat data tersimpan dalam satu file server, perhitungan kehadiran karyawan bisa dilaksanakan secara otomatis.
Yang juga menjadi perbedaan mencolok, berkaitan dengan efisiensi biaya yang harus dikeluarkan. Absensi kehadiran berbasis kertas secara manual kurang mendukung efisiensi anggaran. Sebab, dalam setiap absensi diharuskan ada kertas baru. Sedangkan jika berbasis online, hal tersebut tidak terjadi lantaran diselenggarakan menggunakan satu platform terintegrasi. Sehingga, biaya yang harus dikeluarkan cenderung lebih ekonomis.
Baca Juga: Seputar Software Akuntansi, Mulai dari Definisi Sampai Rekomendasi
