Network
Dibandingkan dengan proses accounting secara manual, eksistensi software sedemikian rupa membuat pekerjaan terasa lebih ringan. Di dalam satu aplikasi terpadu, data-data penting keuangan bisa tersimpan dengan aman. Apalagi dengan proteksi perlindungan mutakhir, menjadikan para pengguna tidak perlu risau terkait keamanan data.
Selain itu, pada proses akuntansi yang dijalankan secara manual memungkinkan sulit sekali dirubah apabila terdapat kesalahan dalam suatu siklus. Misalnya, tidak sengaja salah menuliskan angka pada bagian kas. Hal tersebut bisa menjadikan laporan tampak tidak rapi lantaran ditemukan koreksi atau coretan. Berbeda manakala yang digunakan berupa software digital maka Anda bisa melakukan pembenaran data secara lebih praktis. Tidak perlu mencoret atau menggunakan pengoreksi manual, langsung membenarkan angka yang salah dalam accounting software adalah hal yang mudah.
Kemudian, seringkali pengelolaan data keuangan yang baik memakan biaya yang tidak sedikit. Hal tersebut karena biasanya membutuhkan lebih dari satu akuntan agar keuangan dapat dimanajemen secara seksama.
Adanya beberapa akuntan cukup bisa menjadi beban perusahaan dari segi pembayaran gaji. Akan tetapi, melalui software accounting, banyaknya akuntan yang mengelola dapat diefektifkan. Dalam artian, sangat dimungkinkan manakala perusahaan hanya mempekerjakan satu akuntan saja.
Manfaat yang Bisa Diperoleh dari Penggunaan Software Akuntansi
Software akuntansi memberikan sejumlah manfaat yang sayang apabila dilewatkan. Manfaat pertama yang dapat diperoleh, yakni mendukung peningkatan produktivitas dari akuntan. Sebab, software keuangan menggunakan teknologi mutakhir sehingga pekerjaan cenderung lebih cepat selesai. Produktivitas akuntan dalam menyelesaikan pekerjaan akan mengalami peningkatan. Meningkatnya produktivitas mampu memberikan dampak positif kepada perusahaan.
Sebagai contoh, saat seorang akuntan ingin mencatat laporan dalam perangkat lunak. Akuntan itu tidak harus menyiapkan beragam buku yang memakan waktu lama. Pasalnya, semua telah tersedia pada satu aplikasi.
Cukup menggunakan perangkat digital seperti komputer, laporan itu bisa diakses. Akses yang mudah memungkinkan penghematan waktu sehingga bisa digunakan untuk mengerjakan pekerjaan secara lebih banyak. Hanya dengan satu kali klik, pembukuan bisa dijalankan segera.
Software akuntansi juga memberikan keamanan data perusahaan. Saat menyimpan data secara manual menggunakan buku, belum terdapat sistem keamanan terkini yang mampu memproteksi. Kecuali jika buku yang dimaksudkan itu kemudian disimpan di tempat yang telah terlindungi. Yang mana data-data perusahaan, meliputi data karyawan, data penjualan, serta data keuangan menjadi aspek krusial yang harus protected. Kebocoran terhadap data-data penting dapat mengancam perusahaan.
Ketika memanfaatkan accounting software, keamanan lebih terjamin sebab tersimpan pada file server. Untuk mengaksesnya, diperlukan password khusus sehingga hanya orang-orang tertentu dalam perusahaan yang bisa membukanya.
