Network
KABAR BESUKI - Software akuntansi menjadi representasi adanya perkembangan teknologi yang mendorong pekerjaan agar dapat dilaksanakan secara lebih cepat. Tidak perlu lagi melakukan pembukuan secara manual, accounting software memberikan sejumlah keuntungan.
Memungkinkan akses secara digital, Anda tidak perlu repot manakala terdapat data yang harus direvisi. Dalam satu akses, kegiatan akuntansi tidak akan mengalami kendala sehingga cenderung lebih praktis. Apalagi melalui penggunaan software pada perangkat digital membuatnya bisa dibuka dimanapun secara mudah.
Definisi Software Akuntansi
Sebelum membahas lebih jauh mengenai software akuntansi, memahami perihal definisi dari accounting software itu sendiri merupakan hal yang krusial. Software ini adalah sebuah program aplikasi yang disusun secara khusus sebagai sarana untuk melakukan pengelolaan terhadap catatan transaksi usaha. Para akuntan perusahaan banyak memanfaatkannya supaya pengelolaan terhadap berbagai data transaksi bisa dilakukan secara lebih mudah.
Ada banyak data yang bisa disimpan maupun direkam melalui software akuntansi.
Diantaranya, berupa data yang diperoleh dari pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, maupun beragam data lain yang berkorelasi dengan keuangan perusahaan. Selain itu, tidak sedikit pula fitur yang tersedia pada accounting software. Anda dapat memilih fitur yang paling pas sesuai kebutuhan yang ada.
Pada hakikatnya, setiap software keuangan sedemikian rupa bersifat berbayar. Tingkatan harga dari setiap perangkat lunak akuntansi umumnya tidak sama bergantung bagaimana kompleksitas fitur yang ada. Semakin kompleks program dalam menjalankan fungsinya, umumnya harga yang dibanderolnya akan semakin mahal. Namun, antara harga cenderung sebanding terhadap kualitasnya sehingga bukan masalah jika harus membayar lebih.
Kelebihan Software Akuntansi
Sebagai perangkat lunak berupa aplikasi yang berisikan program keuangan software akuntansi berupaya untuk memudahkan para akuntan dalam memproses kegiatan akuntansi. Termasuk di dalamnya berupa pembukuan, penjualan, penerimaan, kas, laporan keuangan, hingga pembayaran gaji.
Dibandingkan dengan proses accounting secara manual, eksistensi software sedemikian rupa membuat pekerjaan terasa lebih ringan. Di dalam satu aplikasi terpadu, data-data penting keuangan bisa tersimpan dengan aman. Apalagi dengan proteksi perlindungan mutakhir, menjadikan para pengguna tidak perlu risau terkait keamanan data.
Selain itu, pada proses akuntansi yang dijalankan secara manual memungkinkan sulit sekali dirubah apabila terdapat kesalahan dalam suatu siklus. Misalnya, tidak sengaja salah menuliskan angka pada bagian kas. Hal tersebut bisa menjadikan laporan tampak tidak rapi lantaran ditemukan koreksi atau coretan. Berbeda manakala yang digunakan berupa software digital maka Anda bisa melakukan pembenaran data secara lebih praktis. Tidak perlu mencoret atau menggunakan pengoreksi manual, langsung membenarkan angka yang salah dalam accounting software adalah hal yang mudah.
Kemudian, seringkali pengelolaan data keuangan yang baik memakan biaya yang tidak sedikit. Hal tersebut karena biasanya membutuhkan lebih dari satu akuntan agar keuangan dapat dimanajemen secara seksama.
Adanya beberapa akuntan cukup bisa menjadi beban perusahaan dari segi pembayaran gaji. Akan tetapi, melalui software accounting, banyaknya akuntan yang mengelola dapat diefektifkan. Dalam artian, sangat dimungkinkan manakala perusahaan hanya mempekerjakan satu akuntan saja.
Manfaat yang Bisa Diperoleh dari Penggunaan Software Akuntansi
Software akuntansi memberikan sejumlah manfaat yang sayang apabila dilewatkan. Manfaat pertama yang dapat diperoleh, yakni mendukung peningkatan produktivitas dari akuntan. Sebab, software keuangan menggunakan teknologi mutakhir sehingga pekerjaan cenderung lebih cepat selesai. Produktivitas akuntan dalam menyelesaikan pekerjaan akan mengalami peningkatan. Meningkatnya produktivitas mampu memberikan dampak positif kepada perusahaan.
Sebagai contoh, saat seorang akuntan ingin mencatat laporan dalam perangkat lunak. Akuntan itu tidak harus menyiapkan beragam buku yang memakan waktu lama. Pasalnya, semua telah tersedia pada satu aplikasi.
Cukup menggunakan perangkat digital seperti komputer, laporan itu bisa diakses. Akses yang mudah memungkinkan penghematan waktu sehingga bisa digunakan untuk mengerjakan pekerjaan secara lebih banyak. Hanya dengan satu kali klik, pembukuan bisa dijalankan segera.
Software akuntansi juga memberikan keamanan data perusahaan. Saat menyimpan data secara manual menggunakan buku, belum terdapat sistem keamanan terkini yang mampu memproteksi. Kecuali jika buku yang dimaksudkan itu kemudian disimpan di tempat yang telah terlindungi. Yang mana data-data perusahaan, meliputi data karyawan, data penjualan, serta data keuangan menjadi aspek krusial yang harus protected. Kebocoran terhadap data-data penting dapat mengancam perusahaan.
Ketika memanfaatkan accounting software, keamanan lebih terjamin sebab tersimpan pada file server. Untuk mengaksesnya, diperlukan password khusus sehingga hanya orang-orang tertentu dalam perusahaan yang bisa membukanya.
Karakteristik Software Akuntansi Terbaik
Dewasa ini telah banyak jajaran pilihan software akuntansi. Dari berbagai pilihan yang tersedia, tentunya perusahaan Anda harus menggunakan software berpredikat terbaik. Sebab, kualitas sebanding dengan output yang dihasilkan. Terdapat beberapa karakteristik sebagai indikator dari accounting software yang layak dipilih.
Pertama, software akuntansi yang baik harus sesuai dengan standar Indonesia. Dalam hal ini, biasanya terdapat perbedaan antara laporan keuangan Indonesia serta negara asing. Perbedaan tersebut seringkali ditemukan pada bagian neraca.
Kemudian, tampilan pada software accounting biasanya tidak sama antar aplikasi yang satu dengan lainnya. Aplikasi akuntansi yang baik serta layak untuk digunakan adalah yang dapat memenuhi standar Indonesia tanpa membuat para penggunanya bingung dalam mengoperasikan.
Kedua, harus pula sesuai dengan standar perusahaan. Yang mana setiap perusahaan mempunyai standar operasional tersendiri. Semakin besar perusahaan tidak menutup kemungkinan akan semakin banyak prosedur keuangan yang harus ditempuh. Pastikan Anda memilih perangkat lunak keuangan dengan fitur lengkap yang mampu mengakomodir seluruh kepentingan finansial perusahaan.
Ketiga, software yang baik harus mempunyai track record yang bagus pula. Hal ini sekaligus menentukan apakah suatu aplikasi keuangan itu terpercaya atau tidak. Sebaiknya jangan hanya melihat dari iklan penyedia aplikasi.
Melainkan, sangat dianjurkan untuk meneliti track record sebelumnya dari accounting software. Sebagai contoh, melihat dari telah berapa lama perusahaan penyedia itu berdiri, sudah berapa lama perangkat lunak dikembangkan, berapa jumlah pengguna yang pernah memakai, serta berbagai hal lain terkait. Anda bisa pula melihat ulasan user sebagai pertimbangan.
Daftar Software Akuntansi Terbaik yang Recommended
Selain terpercaya, software accounting yang seharusnya dipilih yakni yang bersifat user friendly. Artinya, penggunaan perangkat lunak tidak akan membingungkan para pengguna. Dirangkum dari berbagai sumber kredibel juga ulasan yang telah diberikan para pengguna, berikut daftar software akuntansi yang direkomendasikan untuk Anda.
1. Jurnal.id
Software akuntansi Jurnal.id merupakan software terintegrasi yang mampu mengembangkan bisnis tanpa batas. Tersedia masa trial selama 14 hari bagi Anda yang ingin mencoba aplikasi satu ini.
Sebagai pioner dari program keuangan digital di Indonesia, Jurnal.id menyediakan bergaam fitur yang pastinya bermanfaat untuk pengelolaan finansial perusahaan. Dalam satu platform terpadu, ada banyak pilihan fitur yang dapat dimanfaatkan secara maksimal. Adanya layanan after sales melalui fitur live chat pun menjadi kelebihan tersendiri.
Anda dapat menggunakan laporan bisnis dan keuangan secara digital pada platform Jurnal.id. Selain itu, ada pula fitur akuntansi agar pembukuan bisa lebih akurat. Yang lain, bisa dijumpai invoice, biaya, anggaran, serta fitur perpajakan.
2. Accurate
Software akuntansi selanjutnya yang direkomendasikan, yaitu Accurate, Berdiri sejak tahun 1998, banyak masyarakat yang mempercayakan urusan akuntansi perusahaan kepadanya. Fitur-fitur yang bisa digunakan di sini, antara lain pembelian, penjualan, buku besar, persediaan, aktiva tetap, kas, dan lain-lain. Bukan hanya perusahaan, melainkan tidak sedikit pula para mahasiswa yang memanfaatkan aplikasi Accurate untuk membantu proses akuntansi.
3. Zahir
Melalui tampilan bertema user friendly, software akuntansi satu ini telah memperoleh banyak prestasi. Hal tersebut sekaligus membuktikan bahwa Zahir memang terpercaya dan layak dipilih. Terdapat beberapa fitur menarik yang dapat diakses oleh para pengguna. Diantaranya, chart of account juga department and job costing.
4. Maserp
Sebagai software keuangan buatan anak bangsa, hingga saat ini Maserp telah melayani lebih dari 100 customer. Banyaknya customer yang mempercayakan kegiatan akuntansi kepada platform ini merepresentasikan kredibilitas software. Sejak tahun 1984, Maserp terus melakukan pembaruan agar para pengguna dapat semakin nyaman menggunakannya. Apalagi dengan harga yang terjangkau, rasanya sebanding antara fitur dengan harga yang harus dibayarkan.
5. Hashmicro
Telah hadir sejak tahun 2006 di Singapura, platform software Hashmicro pun cukup terkenal di Indonesia. Ada beberapa jenis modul terpisah pada aplikasi ini, Antara lain, berupa modul accounting, manufacturing, dan inventory. Yang tidak kalah menarik, para pengguna tidak dikenai biaya tambahan manakala melakukan penambahan user. Sehingga, Anda bisa menyesuaikannya dengan kebutuhan yang ada dengan tetap mempertahankan biaya ekonomis.
6. Epicor
Bukan hanya accounting software, tetapi aplikasi ini mengandung banyak kelebihan yang sifatnya unik. Seperti, mampu melakukan kolaborasi antar pengguna serta memiliki beragam pilihan lokasi server. Bersifat responsif terhadap kebutuhan user, Anda tidak perlu pusing untuk mengcover segala kebutuhan yang berkaitan dengan keuangan perusahaan. Ada pula service bantuan dalam sistem yang menjadikan Epicor kian user friendly.
7. SAP Business One
Boleh jadi Anda sudah tidak asing dengan software SAP. Dibanderol dengan harga yang cukup mahal, SAP menjadi software yang terpercaya dengan telah digunakan oleh banyak perusahaan besar.
Namun demikian, kini telah hadir pula SAP Business One yang dibuat khusus untuk usaha yang lebih kecil atau UKM. Hal ini dimaksudkan sebagai sarana otomasi bisnis secara komprehensif utamanya pada bagian keuangan, penjualan, manajemen proyek, perencanaan produksi, dan berbagai hal lain terkait.
Kelebihan yang bisa diperoleh user, seperti sisa stock dimungkinkan diperiksa secara online melalui satu sistem terintegrasi. Sehingga, dapat lebih menghemat waktu. Lalu, perhitungan harga serta diskon pun bisa dikontrol melalui pusat. Di samping itu, ketersediaan barang antar cabang bisa pula dicek secara real time.
Penutup
Pemakaian software dalam pengelolaan keuangan perusahaan mendorong kegiatan bisnis bisa dijalankan secara lebih mudah. Kesalahan ketika memasukkan data merupakan hal yang paling dihindari perusahaan lantaran dapat menghambat bisnis. Dalam menjalankan proses akuntansi tanpa memakai software saat ditemukan kesalahan data akan sangat sulit diperbaiki.
Sementara itu, dengan aplikasi akuntansi pencatatan data bisa dilaksanakan secara lebih valid sekaligus meminimalisir kesalahan. Melalui pendataan yang tepat pastinya mampu mendorong kemajuan perusahaan.***
